Nopeaa ja läpinäkyvää tilannejohtamista

Ajantasaisen tilannekuvan tuottaminen ja hyödyntäminen ovat yksi tiedolla johtamisen tärkeimmistä kulmakivistä. Helpoiten tämä kuva on muodostettavissa dashboardien, visuaalisten mittaristojen, kautta. Niiden avulla voidaan tarkastella organisaation avaintietoja pelkistetyssä muodossa, mikä mahdollistaa tilannekuvan näkemisen selkeästi ja nopeasti. Erilaiset dashboardit auttavat paitsi reaaliaikaisen tilannekuvan hahmottamisessa, mutta mahdollistavat myös oppimisen menneestä ja tulevaisuuden ennakoimisen mallintamisen sekä koneoppimisen keinoin.

"It has become appallingly obvious that our technology has exceeded our humanity."
— Albert Einstein

Dashboardien avulla voimme esimerkiksi:

• tarkastella sekä vertailla tämän hetken ja eilisen tietoja,
• ennustaa, mihin suuntaan liiketoiminta on kehittymässä,
• löytää syy-seuraussuhteita,
• havahtua riskiarvot ylittäviin asioihin ja
• saada oikeanlaista tietoa päätöksenteon tueksi.
  

Hyvässä dashboardissa on olennaista, että kaikki tärkeä informaatio on nähtävissä heti yhdellä silmäyksellä helposti omaksuttavassa muodossa. Visuaalisen raportointinäkymän avulla isostakin datamäärästä on helposti poimittavissa trendejä, vertailuja ja poikkeamia. Ennen kuin dashboardeja voidaan alkaa rakentamaan, on tiedettävä mitä halutaan mitata ja seurata. Tämän määrittelyn jälkeen älykkäät dashboardit kokoavat raporteista ja tietojärjestelmistä yhtenäisen reaaliaikaisen tilannekuvan.

Kun asetamme näille tunnusluvuille vaihteluvälit tai hälytysrajat, ilmoittavat dashboardit meille nopeasti poikkeamat. Tämä nopeuttaa mm. häiriöiden käsittelyä sekä mahdollistaa eri tasoiset hälytykset oikeille kohderyhmille oikea-aikaisesti.

1. Pidä näkymä ja mittarit yksinkertaisina.
2. Rakenna näkymä moduuleista, että mittariston muokkaaminen on jatkossa helppoa.
3. Korosta huomioitavia asioita hillitysti.
4. Muotoile tieto niin, että se ohjaa toimintaa.
5. Tue visuaalisten mittarien informaatiota selkeillä, napakoilla selitteillä.

Sinua saattaisi kiinnostaa myös nämä kirjoitukset:

• Toimenpiteiden kohdentaminen tehokkaasti oikeille alueille »
• Luvut ovat tärkeitä! »
• Paikkatieto tietojen, prosessien ja ihmisten yhdistävänä tekijänä »
• Tiedonhallinta - Menestyvän liiketoiminnan ydin! »