Paikkatieto tehostaa jätehuollon logistiikkaa

Tapahtumien volyymi on jätehuollossa erittäin suuri. Esimerkiksi suurella kuntayhtymällä voi olla parin kymmenen eri kunnan alueella jopa yli satatuhatta jätehuollon asiakasta, joiden jäteastioita tyhjennetään säännöllisesti. Monimutkaiseksi jätehuollon logistiikan tekee se, että jätteitä on monta eri lajia, jäteastioita on useita erilaisia, eri jäteastioiden ja eri asiakkaiden tyhjennysvälit vaihtelevat ja eri astioita tyhjentävät ehkä eri urakoitsijat erilaisella kalustolla. 

Johtava jätehuollon toiminnanohjausjärjestelmien toimittaja Tietomitta Oy on ratkaissut haasteen integroimalla JHL-toiminnanohjausjärjestelmäänsä Esrin paikkatietoratkaisun.

JHL-järjestelmä on ollut markkinoilla jo 22 vuotta, ja sen käyttäjiin kuuluu lähes 200 kuntaa, kuntayhtymää ja jätteenkuljetusurakoitsijaa. Toiminnanohjausjärjestelmän avulla Tietomitan asiakasorganisaatiot hoitavat jätehuollon prosesseja asiakashallinnasta, tilaustenkäsittelystä, logistiikasta ja asiakaspalautteesta aina laskutukseen, reskontraan ja tilastointiin asti.

"Karttapohjaisuus on vienyt meidän omat sovelluksemme aivan uudelle tasolle. Asiakkaiden työnteko tehostuu, kun asiat nähdään kartalla, ja asioita voidaan suunnitella ja optimoida karttapohjalla. Se myös mahdollistaa sovellustemme jatkokehityksen aivan uudella tavalla." Tietomitan toimitusjohtaja Timo Sivula

Apuvälineitä toimistolle

Paikkatietosovellus tuo toiminnanohjausjärjestelmän käyttäjille havainnollisia apuvälineitä niin toimistolle kuin ajoneuvoihinkin. Urakointialueiden ja ajoreittien optimaalinen suunnittelu on monen eri muuttujan vuoksi haastavaa, mutta paikkatietoratkaisun avulla työtä voidaan helpottaa olennaisesti. Asiakkaat voivat laskea oikeasti kustannustehokkaimmat reitit. Tyhjennyspisteet laitetaan kartalle, ja paikkatietoratkaisu laskee, miten reitit kannattaa ajaa.

Yksi tavoite reittien optimoinnissa on myös se, että kuljetuskalustolla ja kuljettajilla olisi joka päivä saman verran töitä, jolloin kapasiteettia käytetään mahdollisimman tehokkaasti ja vältytään yllättäviltä ja kalliilta ylitöiltä.

Jos muodostetuille reiteille tulee myöhemmin uusia asiakkaita, paikkatietosovelluksen avulla heidät on helppo sijoittaa nopeasti sopivimmalle reitille. Pelkkien osoitteiden perusteella asiakkaiden sijaintia on muutenkin vaikea hahmottaa. Asiakaspalveluhenkilön on pystyttävä tunnistamaan, missä asiakkaat ovat, ja karttapohjalla se on kaikkein helpointa tehdä.

Paikkatiedon avulla kunnat ja kuntayhtymät pystyvät myös suunnittelemaan havainnollisella karttapohjalla, mihin esimerkiksi jätteiden aluekeräyspisteet kannattaa sijoittaa, jotta ne olisivat mahdollisimman hyvin kuntalaisten saavutettavissa. Jos kuntayhtymään liittyy uusia kuntia, uudet kiinteistömassat saadaan nopeasti kartalle, ja niille voidaan lähteä helposti muodostamaan ajoreittejä.

Ajo-opastusta kuljettajille

JHL:n ajoneuvosovellukseen Tietomitta on tehnyt Esri-pohjaisen ajo-opastusjärjestelmän, joka näyttää kaikki reitin kohteet kartalla. Ratkaisuun integroitu GPS-paikannus näyttää kartalla myös ajoneuvon sijainnin, joten kuljettajan on helppo löytää seuraavaan kohteeseen. Kartta on niin tarkka, että se näyttää, missä mikin jäteastia kussakin osoitteessa on.

Samassa näyttöruutunäkymässä kuljettaja kuittaa tyhjennyspaikat hoidetuiksi sekä kirjaa JHL:ään poikkeamat, kuten jäteastian ulkopuolella olleet ylimääräiset jätteet. Kuittaukset ja kirjaukset näkyvät tosiaikaisesti toimistopään JHL-sovelluksessa, josta tiedot ovat suoraan käytettävissä muun muassa laskutukseen. Toimistosovelluksessa nähdään myös koko ajan, missä jäteautot kulloinkin ovat menossa reitillään.

Ajoneuvotietokoneen karttasovellus auttaa kuljettajia löytämään myös yksittäiset keikkakohteet, jotka eivät kuulu vakioreittiin. Jätteenkuljetusyrityksissä sellaisia ovat tyypillisesti esimerkiksi likakaivojen tyhjennyskeikat.

Web-palveluja sidosryhmille

Tietomitta tutki markkinoiden tarjonnan tarkkaan ennen Esrin valintaa JHL-järjestelmän paikkatietomoduuliksi. Yritys teki eri paikkatietotuotteiden päälle myös demo-ratkaisuja valinnan yhteydessä.

"Esrin ratkaisut antoivat markkinoilla olevista tuotteista parhaat mahdollisuudet kehittää monipuolisesti omaa järjestelmäämme. Ne olivat myös niin valmiita ratkaisuja, että saimme ne integroitua omaan järjestelmäämme aika nopeasti." Tietomitan toimitusjohtaja Timo Sivula

Jos jäteurakoitsijalla on ajoneuvotietokoneissaan jo jokin muu kuin Esrin karttasovellus, paikkatietoa voidaan silti ylläpitää Tietomitan Esri-ratkaisun toimistosovelluksessa, ja rajapintojen kautta paikkatiedot ovat käytettävissä missä tahansa ajoneuvosovelluksessa.

Jatkossa Tietomitta aikoo hyödyntää toiminnanohjausjärjestelmänsä kehittämisessä myös Esrin tarjoamia mahdollisuuksia rakentaa web-sovelluksia. Niiden avulla esimerkiksi kuntayhtymät voisivat tarjota sidosryhmilleen, kuten isännöitsijöille tai jätehuoltoa valvoville kuntien ympäristösihteereille, pääsyn paikkatietoihin webin kautta. Vastaavasti omakotitalon omistaja voisi katsoa kuntayhtymän web-sivujen Esri-pohjaiselta kartalta, missä on lähin aluekeräyspiste tai mihin voi palauttaa ongelmajätteeksi luokiteltavia paristoja.

Muun muassa Turun Seudun Jätehuolto Oy (TSJ) käyttää Tietomitan JHL-järjestelmää ja edellyttää myös jätehuoltourakoitsijoiden käyttävän sitä kuntaurakoissaan. TSJ on 14 kunnan omistama jätehuoltoyritys, jonka toimialueella asuu 320 000 asukasta. JHL:n uusi paikkatietosovellus helpottaa TSJ:ssä niin asiakaspalvelua, toiminnan suunnittelua kuin urakoitsijoiden valvontaakin sekä vähentää reitinoptimoinnin kautta myös kustannuksia.

Suomen suurimpiin jäteurakoitsijoihin kuuluva SITA hoitaa koko maassa jopa miljoonan suomalaisen jätehuollon. TSJ:n alueella se hoitaa jätekuljetukset Raisiossa ja Mietoisissa sekä etulastausautokuljetukset Raisiossa, Maskussa ja Naantalissa. Paikkatietoratkaisu helpottaa SITAssa muun muassa reittien suunnittelua ja uusien asiakkaiden sijoittamista reiteille.

(Pitempi artikkeli ESRI Finlandin asiakaslehdessä 1/09)